Der Schutz, die Pflege und Entwicklung von Natur und Landschaft, das Stadtgrün in seiner Vielgestaltigkeit, das Straßenbegleitgrün, die Parkanlagen und Gärten sowie die Flächen für Freizeit und Erholung liegen in der Zuständigkeit der Kommunalverwaltung.
Zur effizienten und kostengünstigen Erledigung dieser Aufgaben stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Neben der Erfassung von Grünbereichen ist auch die Anlage und Verwaltung sowie die Kontrolle von Spielplätzen von großer Bedeutung. Pflegeeinheiten können erstellt, bearbeitet und zugehörige Fachdaten eingegeben werden.
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Wesentliche Funktionalitäten
Definieren Sie Pflegebereiche einschließlich der spezifischen Fachdaten wie beispielsweise Lage, Produktbezeichnung, Kostenträger, Eigentümer und vielen weiteren. Für die grafische Ausgestaltung stehen Ihnen dabei unsere komfortablen Erfassungsmöglichkeiten im WEB zur Verfügung.
Um die Planung und Erfassung zu erleichtern, können die Pflegegebiete sowie deren Ausstattung in unterschiedlichen Zuständen wie Geplant, Bestand oder Abgebaut vorgehalten werden.
Grünflächenplan mit Fachdaten Pflegegebiet
Es können spezifische Elemente zur Ausgestaltung der Pflegeanlage erfasst und frei platziert werden. Die komfortable Eingabe und Bearbeitung der Fachdaten zu allen erfassten Elementen sind im Browser oder der mobilen App möglich.
- Grasflächen, Pflanzflächen, Beete und Gehölzgruppen
- Befestigte Flächen, gegliedert nach Art und Material
- Wasserflächen
- städtisches Mobiliar, wie zum Beispiel Papierkörbe und Bänke
- Absperrungen, wie zum Beispiel Zäune und Poller
- Spiel- und Sportgeräte
- Ver- und Entsorgungsanlagen
Erfassung einer Pflegeeinheit vom Typ Spielgerät
Zur Vereinfachung der Abläufe bei der Erfassung der Fachdaten werden viele Eingabefelder über eine Auswahl in vorbelegten Listen gefüllt. Diese Listen enthalten bereits viele fachspezifische Auswahlmöglichkeiten, können aber jederzeit auch individuell angepasst werden, sodass nur die für Ihren Anwendungsfall relevanten Optionen angeboten werden.
Beispiel für die änderbare Auswahlliste Mangelart
Die nötigen Kontrollen und Reparaturen der öffentlichen Grünanlagen und des Mobiliars werden in einer speziell dazu ausgelegten App dokumentiert und können so jederzeit nachvollzogen und ausgewertet werden.
Auflistung der durchgeführten Kontrollen
Liste der offenen Mängel im Pflegegebiet
Die Vergabe von Pflegemaßnahmen kann sowohl für Tätigkeiten über das ganze Pflegegebiet erfolgen:
als auch für Arbeiten an einer einzelnen Pflegeeinheit:
Über die Suchfunktionen kann eine Auflistung der Vergabetätigkeiten der Firmen erzeugt, grafisch markiert, ausgedruckt oder als Liste exportiert werden:
Auswertungen
Sofern den Arbeiten in den Definitionstabellen auch der Pflegeaufwand und andere relevante Parameter hinterlegt wurden, wird automatisch eine Bilanzierung der Kosten für das ganze Pflegegebiet berechnet und angezeigt.
Beispiel der Kosten eines Pflegegebiets
Auch können die Pflegeeinheiten nach Art und Größe gruppiert werden:
Auflistung der Pflegeeinheiten
Aus den Fachdaten der Pflegeeinheiten lassen sich Listen themenspezifischer Informationen erstellen und ausgeben. Welche Informationen ausgegeben werden, ist frei wählbar. So lassen sich etwa Inventarlisten eines Pflegegebietes nach unterschiedlichen Kriterien filtern.
Liste mit Standort und Eigenschaften der Pflegeeinheit Schaukel
Aus den Ergebnissen einer Hauptuntersuchung können übersichtliche Kontrollblätter erzeugt und ausgegeben werden. Die Kontrollblätter enthalten neben einer Mängelbeschreibung und einer Bewertung auch Fotos, in denen der Mangel dokumentiert wird. Sie können als Vorlage zur Mangelbeseitigung weitergegeben werden.
Kontrollblatt als Ergebnis einer Hauptuntersuchung
Über vordefinierte Suchfunktionen oder frei definierbare Filterfunktionen können die Elemente des Grünflächenplans nach einer Vielzahl von Kriterien zur Bearbeitung oder für eine alphanumerische Auswertung ausgewählt werden.
Suche nach offenen Mängeln
Pflegeeinheiten können nach vielen Kriterien in der Kartenansicht des Browsers oder der mobilen App grafisch ausgewertet werden. Durch die Kennzeichnung der Pflegeeinheiten in unterschiedlichen, frei wählbaren Farben erhält man einen schnellen Überblick über den Zustand der Pflegeeinheiten. Mögliche Auswertungen können sein:
- anstehende Kontrollen
- vorhandene Mängel beim Mobiliar
- Eigentümer
Auswertung der Kontrollfristen
Zum Start der Inspektion wird der Spielplatz in der Kartenansicht ausgewählt. Als Datengrundlage dient der Grünflächenplan des bestehenden gis-Systems (GTI/RDB der Firma ibb graf. Datenverarbeitung), in dem die Spielplätze erfasst sind. Alle Themenkarten und Daten des gis-Systems können auch in der mobilen Anwendung angezeigt und verwendet werden.
Nach der Auswahl der zu tätigenden Inspektion – zum Beispiel Sichtkontrolle, Funktionskontrolle oder Hauptinspektion – werden alle nötigen Daten vom Datenbankserver geladen, sodass die folgenden Schritte der Kontrolle auch ohne Internetverbindung des Tablets erfolgen können. Befindet sich der Spielplatz also in einem Gebiet mit schlechter Netzanbindung oder verwendet man ein Gerät ohne mobile Internetverbindung kann die Vorbereitung beispielsweise im Büro durchgeführt werden. Nach Erreichen des Spielplatzes wird der entsprechende Datensatz einfach ausgewählt und die eigentliche Inspektion kann beginnen.
Die zu prüfenden Spielgeräte werden jetzt in einer Liste am Bildschirmrand angezeigt. Einrichtungsgegenstände mit Mängeln aus vorherigen Kontrollen werden dabei hervorgehoben und eine erneute Begutachtung ist zwingend erforderlich bevor die aktuelle Inspektion abgeschlossen werden dann.
Zusätzlich wird ihre Lage in der Kartenansicht durch Markierungen hervorgehoben, die zur Vereinfachung der Identifikation die Inventarnummer anzeigen. Sonstiges Mobiliar wie Bänke und Mülleimer sowie Vegetation, Bodenbeläge, Bauwerke und weiteres werden zunächst nicht aufgelistet. Sie können aber jederzeit in die Liste aufgenommen oder direkt über die Karte selektiert werden, wenn eine Bemerkung oder ein Mangelbericht dazu verfasst werden soll.
Der Kontrolleur kann nach Identifikation des Spielgerätes – über Inventarnummer, ein angezeigtes Foto oder die Position in der Karte – einen Kontrolldatensatz anlegen, in dem etwaige Schäden dokumentiert werden. Sind keine Mängel erkennbar wird das Gerät als „in Ordnung“ markiert.
Nachdem alle erforderlichen Daten erfasst wurden, kann die Inspektion abgeschlossen werden. Sollten Spielgeräte existieren, die nicht bearbeitet wurden, kommt es zu einer Nachfrage ob diese womöglich vergessen wurden oder ohne Mangel sind. Erst danach wird die Inspektion als abgeschlossen gekennzeichnet. Zur Synchronisation mit dem Datenbankserver ist eine Internetverbindung erforderlich. Die erfolgte Inspektion kann anschließend sofort im Web-GIS angezeigt und nachvollzogen werden.